Realtime inzicht in je bedrijf - alle data, metrics en processen op één plek

Wij bouwen custom dashboards die verbonden zijn aan jullie automatiseringen en backend. Hiermee krijg je realtime inzicht in wat er gebeurt in je bedrijf: hoeveel leads zijn er binnen, welke staan open, hoe snel reageert het team, wat is de conversie, welke producten verkopen goed? Alles op één plek, altijd actueel, geen handmatig werk meer.

Waarom custom dashboards?

Veel bedrijven werken met losse systemen die niet met elkaar praten. Het CRM staat los van de voorraad, de agenda staat los van de leads, de rapportages worden handmatig gemaakt in Excel. Dit zorgt voor chaos: niemand heeft overzicht, data klopt niet, beslissingen worden genomen op basis van verouderde informatie.

Een custom dashboard lost dit op. Alle data komt samen op één plek, realtime en automatisch bijgewerkt. Je ziet in één oogopslag wat er speelt, waar actie nodig is, en hoe je bedrijf presteert. Geen giswerk meer, maar sturen op concrete cijfers.

Wat zit er in een dashboard?

Elk dashboard is volledig op maat gebouwd, afgestemd op jullie processen en wat jullie willen zien. Voorbeelden van wat erin kan zitten:

CRM & Leads

• Hoeveel leads zijn er binnen vandaag/deze week/deze maand?

• Welke leads staan open en wachten op actie?

• Hoe lang staat een lead al open zonder reactie?

• Welke leads zijn hot, warm of cold?

• Conversie: hoeveel % van de leads wordt gewonnen?

• Performance per medewerker: wie converteert het best?

Voorraad & Verkoop

• Welke producten/auto's staan in voorraad?

• Welke trekken de meeste leads?

• Welke blijven te lang staan?

• Gerealiseerde omzet vandaag/deze week/deze maand

• Voorraadwaarde en omloopsnelheid

Agenda & Planning

• Welke afspraken staan er vandaag/deze week?

• Proefritten, meetings, bezichtigingen - alles in één overzicht

• Automatische herinneringen voor het team

Metrics & Analytics

• Reactietijd: hoe snel reageert het team op leads?

• Leads per kanaal: komen de meeste leads van de website, WhatsApp, marketplaces of telefoon?

• Conversie per kanaal: welk kanaal levert de beste leads op?

• Trends: presteert het bedrijf beter of slechter dan vorige maand?

• KPI's die belangrijk zijn voor jullie bedrijf

Klantcommunicatie

• Inbox waarin alle berichten (email, WhatsApp, chat) samenkomen

• Status per klant: nieuwe vraag, in behandeling, afgehandeld

• Automatische classificatie: urgent, normaal, laag

Waarom custom en niet standaard?

Standaard dashboards (zoals die in HubSpot, Salesforce of andere CRM-systemen) zijn generiek. Ze zijn gebouwd voor iedereen, niet voor jouw specifieke bedrijf. Daardoor mis je vaak de metrics die voor jou belangrijk zijn, of zie je data die je helemaal niet nodig hebt.

Een custom dashboard wordt volledig afgestemd op hoe jullie werken:

• Jullie processen: Het dashboard past bij jullie werkwijze, niet andersom

• Jullie data: We tonen de metrics die voor jullie belangrijk zijn

• Jullie systemen: Het dashboard integreert met alle systemen die jullie gebruiken

• Jullie team: Elke afdeling kan zijn eigen view hebben met relevante data

Hoe werkt het?

We bouwen het dashboard in fasen:

1. Inventarisatie Wat willen jullie zien? Welke data is belangrijk? Welke processen moeten inzichtelijk worden? We maken een overzicht van alle metrics en views die nodig zijn.

2. Design & Prototype We maken een visueel ontwerp van het dashboard. Jullie zien hoe het eruitziet, waar welke data staat, en hoe de navigatie werkt. Dit wordt doorgesproken en aangepast tot het precies klopt.

3. Bouwen & Koppelen We bouwen het dashboard en koppelen het aan jullie systemen (CRM, automatiseringen, voorraad, agenda, email). Alle data wordt realtime binnengehaald en verwerkt.

4. Testen & Optimaliseren Het team test het dashboard in de praktijk. Mist er iets? Staat iets niet handig? We passen direct aan.

5. Live & Doorontwikkeling Het dashboard gaat live. Nieuwe inzichten nodig? Processen veranderd? We breiden het dashboard uit.

Voor wie is het dashboard?

Niet alleen voor management. Het hele team kan ermee werken:

• Verkopers: Zien hun eigen leads, taken en performance

• Management: Zien overall cijfers, trends en teamperformance

• Klantenservice: Zien open vragen en kunnen direct reageren

• Inkoop/Voorraad: Zien wat goed draait en wat blijft liggen

Elk teamlid krijgt toegang tot de data die voor hen relevant is. Geen overload, maar gerichte informatie.

Technologie

We bouwen dashboards met moderne, schaalbare technologie:

• Frontend: React, Next.js - snel, gebruiksvriendelijk, werkt op desktop en mobiel

• Backend: Gekoppeld aan jullie systemen en databases

• Realtime data: Alles wordt live bijgewerkt, geen vertraging

• Veilig: Alleen geautoriseerde teamleden hebben toegang

Resultaat

Je hebt een dashboard waarin alle data samenkomt. Realtime, altijd actueel, overzichtelijk. Je ziet in één oogopslag wat er speelt, waar actie nodig is, en hoe je bedrijf presteert. Geen handmatige rapportages meer, geen verouderde Excel-sheets, maar sturen op data. Jullie team werkt efficiënter, management heeft overzicht, en beslissingen worden genomen op basis van feiten in plaats van gevoel.